दुकान के लिए फ्री बिलिंग सॉफ्टवेयर: क्या चुनें (2026)

अपडेट: 31 अक्टूबर 2026 · लेखक: अशोक सचदेव · प्लान और सीमाएँ 31 अक्टूबर 2026 को हर कंपनी के अपने आधिकारिक पेज पर जैसी लिखी थीं

संक्षेप में

• "फ्री" का मतलब है कोई सीमा: बिल की गिनती, यूज़र, बिल पर कंपनी का नाम, या डेटा एक्सपोर्ट न मिलना।
• महीने में लगभग 50 बिल यानी रोज़ के 2 बिल। इससे कम बिल हों तो फ्री प्लान चल जाता है।
• कुछ बातों में दूसरे ऐप RichPOS Free से बेहतर हैं: Swipe में बिल की गिनती की सीमा नहीं लिखी, Zoho Books में फ्री स्टॉक और GST रिपोर्ट, Vyapar में ऑफ़लाइन बिलिंग।
• RichPOS ब्राउज़र में चलता है और इंटरनेट माँगता है। इसमें ऑफ़लाइन मोड, e-invoice और e-way bill नहीं हैं।

बहुत से दुकानदार पहले यही पूछते हैं: "कोई फ्री बिलिंग सॉफ्टवेयर है क्या जिसमें GST बिल बन जाए?" जवाब है हाँ, पर पहले यह देख लें कि फ्री में क्या नहीं मिलता। इस गाइड में हमने हर कंपनी का फ्री प्लान उसकी अपनी वेबसाइट से देखा है, जो बात पेज पर नहीं मिली उसके आगे "नहीं लिखा" लिखा है, और जहाँ RichPOS से बेहतर कोई दूसरा ऐप है वहाँ साफ़ बताया है। बिना ऐप के एक-दो बिल बनाने हों तो फ्री GST इनवॉइस जेनरेटर भी है।

फ्री प्लान की तुलना (31 अक्टूबर 2026 को जैसा लिखा था)

स्रोत (सब आधिकारिक पेज, 31 अक्टूबर 2026): getswipe.in/pricing, zoho.com/in/invoice/pricing, zoho.com/in/books/pricing, vyaparapp.in, mybillbook.in/free, gimbooks.com/pricing, khatabook.com; RichPOS: richdaddy.in/free-billing-software। प्लान अक्सर बदलते हैं, चुनने से पहले कंपनी का पेज एक बार देख लें।

RichPOS Free में क्या मिलता है

RichPOS दुकान के काउंटर के लिए क्लाउड बिलिंग सॉफ्टवेयर है। Free प्लान ट्रायल नहीं है, इसकी कोई आख़िरी तारीख़ नहीं है। इसके नियम ये हैं:

• महीने के 50 नए बिल, भारतीय समय के हिसाब से कैलेंडर महीना। बिल एडिट, रिटर्न या कैंसल करने से गिनती वापस नहीं आती।
• 1 दुकान और 1 यूज़र (सिर्फ़ मालिक का लॉगिन, स्टाफ़ लॉगिन नहीं)।
• 200 आइटम तक।
• हर बिल पर छोटा-सा "Made with RichPOS · richdaddy.in" फ़ुटर, जो बंद नहीं होता।
• डेटा एक्सपोर्ट या बैकअप डाउनलोड नहीं। बिल इम्पोर्ट नहीं। सिर्फ़ 200 पंक्तियों तक की आइटम CSV इम्पोर्ट।
• मार्केटिंग, स्टॉक टूल, रिपेयर, Tally और AI जैसे प्रीमियम मॉड्यूल बंद हैं।
• 40 बिल पर सूचना आती है। 50 पर नए बिल अगले महीने की 1 तारीख़ तक या अपग्रेड तक रुकते हैं। पुराने बिल, रिपोर्ट और प्रिंट खुले रहते हैं, कुछ डिलीट नहीं होता।
• एक मोबाइल नंबर और एक GSTIN पर एक ही Free दुकान।

Free लेने के लिए app.richdaddy.in/register पर खाता बनाते समय "Free forever plan instead of the 30-day trial" पर टिक करें। बिना टिक किए 30 दिन का ट्रायल मिलता है, जिसमें कार्ड नहीं चाहिए। इसके बाद पेड प्लान पहले 3 महीने Rs 99 प्रति माह, फिर Rs 199 प्रति माह, या Rs 1,999 प्रति साल है। RichPOS अपनी कीमत पर GST नहीं लेता।

जहाँ दूसरे ऐप RichPOS Free से बेहतर हैं

• बिल की गिनती: Swipe के फ्री प्लान में "Unlimited Invoices" लिखा है। दिन में 5 बिल बनते हों तो वह RichPOS Free से ज़्यादा काम का है, बस बिल पर वॉटरमार्क आएगा।
• फ्री हिसाब-किताब: Zoho Books Free में स्टॉक, बैंक मिलान, GST रिपोर्ट और फाइलिंग, साल के 1,000 इनवॉइस और CA के लिए अलग सीट लिखी है। RichPOS Free में एक्सपोर्ट नहीं है।
• ऑफ़लाइन: Vyapar कहता है कि उसका बिलिंग ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दोनों में चलता है। RichPOS में इंटरनेट ज़रूरी है। दुकान पर नेट अक्सर जाता है तो यही बात सबसे ज़्यादा मायने रखती है।
• e-invoice और e-way bill: ये Vyapar, Swipe, myBillBook और Tally के पेड प्लान में बिकते हैं। RichPOS में नहीं हैं।

RichPOS Free वहाँ ठीक बैठता है जहाँ काउंटर पर बारकोड स्कैन, थर्मल प्रिंटर, स्टॉक और उधार एक ही स्क्रीन पर चाहिए और बिल महीने में 50 से कम हैं।

कैसे चुनें: 5 सवाल

1. पिछले महीने कितने बिल बने? 40 से कम हों तो लगभग हर फ्री प्लान चलेगा। 50 से ज़्यादा हों तो ऐसा प्लान देखें जिसमें महीने की सीमा नहीं।
2. दुकान पर नेट कैसा है? अक्सर जाता है तो ऑफ़लाइन चलने वाला ऐप लें।
3. काउंटर पर कितने लोग बिल बनाते हैं? फ्री प्लान में आम तौर पर एक ही लॉगिन मिलता है।
4. CA को एक्सेल चाहिए? तो देखें कि फ्री प्लान में एक्सपोर्ट है या नहीं। RichPOS Free में नहीं है।
5. बिल पर नाम या वॉटरमार्क चलेगा? कुछ दुकानदारों को फ़र्क़ नहीं पड़ता, कुछ को पड़ता है।

आख़िर में एक दिन असली बिल बनाकर परख लें। दस बिल बनाएँ, एक प्रिंट निकालें और बिक्री की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने की कोशिश करें। जहाँ ऐप पैसे माँगे, वहीं "फ्री" ख़त्म होता है।

उदाहरण: महीने में लगभग 40 बिल वाली किराना दुकान

एक छोटी किराना दुकान, मालिक खुद काउंटर पर, महीने में लगभग 40 बिल और 150 आइटम। मान लेते हैं औसत बिल Rs 250 का है, यानी बिलों से महीने की बिक्री लगभग Rs 10,000। यह उदाहरण के लिए मानी गई संख्या है, कोई सर्वे नहीं।

इस दुकान के लिए Free काफ़ी है। दो बातें जवाब बदल सकती हैं। दिवाली के हफ़्ते में बिल 50 पार कर जाएँ तो नए बिल 1 तारीख़ तक रुकेंगे, इसलिए तब या तो उसी समय अपग्रेड करना होगा या बिल बनाने का दूसरा रास्ता चाहिए। और अगर CA हर महीने बिक्री की एक्सेल फ़ाइल माँगता है तो Free से वह नहीं निकलेगी। पूरा हिसाब अंग्रेज़ी गाइड free vs paid billing software में है, और सभी ऐप की पूरी तुलना best free GST billing software में।

कब पेड प्लान लें

दो महीने लगातार 50 की सीमा छू जाए, दूसरा आदमी काउंटर पर बिल बनाने लगे, CA को एक्सपोर्ट चाहिए हो, या ग्राहकों को बिल पर फ़ुटर या वॉटरमार्क खटकने लगे, तब पेड प्लान का समय है। RichPOS पर पहला कदम 30 दिन का फ्री ट्रायल है, कार्ड नहीं चाहिए। बिना मासिक फ़ीस वाले और एक बार के विकल्पों के लिए billing app without monthly fee देखें। दुकान के और फ्री टूल 16 फ्री बिलिंग टूल में हैं।

आख़िरी बात

फ्री से शुरू करना समझदारी है, बस सीमा पहले पढ़ लें। महीने में 40 से कम बिल और एक ही आदमी बिल बनाता हो तो फ्री काफ़ी है। रोज़ के बिल ज़्यादा हों तो गिनती की सीमा वाले प्लान से बचें या पेड लें। RichPOS Free प्लान देखें या पेड प्लान की तुलना करें।

प्लान और कीमतें 31 अक्टूबर 2026 को आधिकारिक पेजों पर जैसी लिखी थीं। ये अक्सर बदलती हैं, फ़ैसले से पहले कंपनी का पेज देखें।