दुकान के लिए कौन सा बिलिंग सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है?
सबसे अच्छा वही है जो आपकी दुकान के बिल बनाने के तरीक़े से मेल खाए: काउंटर पर या फ़ोन पर, इंटरनेट के साथ या बिना, रिटेल या होलसेल। नीचे की टेबल में आम विकल्प हैं, हर कंपनी का सबसे सस्ता पेड प्लान जिसमें GST बिल और स्टॉक दोनों हों।
| सॉफ्टवेयर | किसके लिए बना है | 1 साल की कीमत | फ्री प्लान | RichPOS से कहाँ बेहतर |
|---|---|---|---|---|
| Vyapar (सिर्फ़ मोबाइल) | छोटे कारोबार जिन्हें ज़्यादातर बिल भेजने हैं | ₹699 | हाँ, मोबाइल पर | ऑफ़लाइन बिलिंग, ई-वे बिल, ई-इनवॉइस, वज़न काँटा, सिर्फ़ फ़ोन के लिए सस्ता |
| RichPOS | रिटेल काउंटर और मोबाइल रिपेयर, एक या कई दुकानें | ₹2,000, सारे फीचर | नहीं; 30 दिन फ्री ट्रायल | (हमारा प्रोडक्ट) ऑफ़र, लॉयल्टी, गिफ़्ट वाउचर, डे क्लोज़ और स्टाफ़ कंट्रोल एक ही प्लान में |
| Swipe | फ्री प्लान पर बिल बनाना | ₹2,799 (PRO) | हाँ | फ्री प्लान; ई-वे बिल (Jet प्लान) |
| myBillBook | मोबाइल पर आसान बिल और खाता | ₹3,490 (Plus) | नहीं; ट्रायल | ई-वे बिल और ई-इनवॉइस (Pro Max), iPhone ऐप |
| Vyapar (Desktop + Mobile) | छोटे कारोबार | ₹4,399 (Silver) | डेस्कटॉप पर ट्रायल | ऑफ़लाइन बिलिंग, ई-वे बिल |
| Marg ERP | डिस्ट्रीब्यूटर, होलसेल और फ़ार्मा | ₹5,550 + 18% GST | नहीं | फ़ार्मा और डिस्ट्रीब्यूशन, ई-इनवॉइस, ई-वे बिल |
| BUSY | डेस्कटॉप पर पूरा हिसाब और GST | ₹8,000 + GST (SMART, 360 दिन) | Express एडिशन | पूरा अकाउंटिंग |
| TallyPrime | CA के साथ पूरा हिसाब-किताब | ₹8,100 + 18% GST | नहीं | CA वाला अकाउंटिंग; ₹22,500 लाइफ़टाइम |
| Zoho Books | छोटे कारोबार का अकाउंटिंग | ₹8,988 + टैक्स | हाँ, ₹25 लाख टर्नओवर तक | अकाउंटिंग |
| Khatabook | सिर्फ़ उधार का हिसाब | बिलिंग की कीमत प्रकाशित नहीं | लेजर फ्री | फ्री उधार खाता (GST बिलिंग नहीं) |
हर कंपनी की अपनी प्राइसिंग वेबसाइट पर 22 अक्टूबर 2026 को जो लिखा था, वही। ऑफ़र अक्सर बदलते हैं, ख़रीदने से पहले उनकी साइट देखें। पूरी टेबल (Zoho POS, GoFrugal, Zoho Inventory समेत): RichPOS price check। RichPOS हमारा प्रोडक्ट है।
एक लाइन में: काउंटर पर बारकोड स्कैनर से बिल बनाते हैं और सब कुछ एक प्लान में चाहिए, तो RichPOS चलाकर देखें। ऑफ़लाइन बिलिंग, ई-वे बिल या फ्री प्लान ज़रूरी है, तो पहले Vyapar, myBillBook या Swipe देखें।
किस दुकान के लिए क्या देखें?
हर तरह की दुकान को एक-दो चीज़ें बाक़ी से ज़्यादा चाहिए। पहले वही जाँचें।
| दुकान | पहले यह देखें | RichPOS ठीक है अगर | कहीं और देखें अगर |
|---|---|---|---|
| किराना | तेज़ बारकोड बिल, उधार, पेटी और पीस | पैक माल बेचते हैं और उधार पर WhatsApp रिमाइंडर चाहिए | खुला माल वज़न काँटे से जुड़कर तौलना है (Vyapar लिस्ट करता है) या ऑफ़लाइन बिल चाहिए |
| कपड़े | साइज़-कलर स्टॉक, बारकोड टैग, एक्सचेंज | काउंटर पर बिल और पुराने बिल से एक्सचेंज | होलसेल में ई-वे बिल चाहिए |
| मेडिकल | बैच, एक्सपायरी, पहले एक्सपायर होने वाला पहले बिके | रिटेल केमिस्ट काउंटर, मरीज़ों का उधार | दवा के डिस्ट्रीब्यूटर हैं (Marg ERP) या ड्रग लाइसेंस रजिस्टर चाहिए |
| मोबाइल | वैरिएंट, मिला-जुला पेमेंट, रिपेयर | फ़ोन, एक्सेसरी और रिपेयर काउंटर साथ में | हर फ़ोन का IMEI से स्टॉक रखना है; RichPOS यह नहीं करता |
| जूते-चप्पल | साइज़ वाला स्टॉक, बारकोड लेबल | साइज़ स्टॉक और एक्सचेंज चाहिए | ई-वे बिल या ऑफ़लाइन बिल चाहिए |
| कॉस्मेटिक | बैच-एक्सपायरी, लॉयल्टी, ऑफ़र | रोज़ के ग्राहक दुकान पर आते हैं | ज़्यादातर ऑर्डर ऑनलाइन मार्केटप्लेस से (Zoho Inventory) |
RichPOS कब सही नहीं है?
अगर इनमें से कोई चीज़ आपके लिए ज़रूरी है, तो RichPOS मत लीजिए। यह ट्रायल से पहले जान लेना बेहतर है।
- ऑफ़लाइन बिलिंग: RichPOS को इंटरनेट चाहिए, Windows, Mac और Linux ऐप में भी।
- ई-वे बिल या GST ई-इनवॉइस (IRN): RichPOS GST बिल और GSTR-1 की रिपोर्ट बनाता है, ई-वे बिल या ई-इनवॉइस नहीं।
- वज़न काँटे से बिलिंग: वज़न काँटा नहीं जुड़ता।
- IMEI या सीरियल नंबर से स्टॉक: IMEI सिर्फ़ बिल की लाइन या रिपेयर जॉब कार्ड पर नोट की तरह लिख सकते हैं।
- हमेशा का फ्री प्लान: RichPOS में 30 दिन का फ्री ट्रायल है, फ्री प्लान नहीं।
- बिलिंग ऐप के अंदर पूरा अकाउंटिंग: RichPOS CA के लिए Tally और Excel में एक्सपोर्ट देता है।
सबसे सस्ता बिलिंग सॉफ्टवेयर कौन सा है?
एक ही सबसे सस्ता नहीं है। फ्री प्लान हैं (Vyapar मोबाइल, Swipe, ₹25 लाख टर्नओवर तक Zoho Books, Zoho POS, Zoho Inventory), पर हर एक की सीमा है। 22 अक्टूबर 2026 को पेड प्लान में सबसे कम Vyapar का सिर्फ़-मोबाइल Silver था, ₹699 साल।
RichPOS ₹2,000 साल (लगभग ₹5.50 रोज़) में सबसे कम कीमत वाले पेड विकल्पों में से है: उस दिन यह Swipe, myBillBook, Vyapar Desktop + Mobile, Marg ERP, Zoho POS, BUSY, TallyPrime, Zoho Books, GoFrugal और Zoho Inventory के सबसे सस्ते GST पेड प्लान से कम था, और इसमें सारे फीचर, अनलिमिटेड यूज़र-डिवाइस और एक से ज़्यादा दुकानें शामिल हैं। विस्तार से: सबसे सस्ता बिलिंग सॉफ्टवेयर।
पैसे देने से पहले बिलिंग सॉफ्टवेयर कैसे जाँचें?
हम RichPOS बनाते हैं, इसलिए इसे एक कंपनी की गाइड समझकर पढ़ें। हमने किसी को रैंक या नंबर नहीं दिया, किसी ने लिस्ट में आने के पैसे नहीं दिए, और दूसरे ऐप की हर बात उनकी अपनी वेबसाइट से, तारीख़ के साथ है। कोई भी सॉफ्टवेयर ख़रीदने से पहले एक हफ़्ता अपनी दुकान पर चलाकर देखें:
- 50 असली आइटम डालें अपने नाम, दाम, GST रेट और बारकोड के साथ, डेमो डेटा नहीं।
- भीड़ के समय बिल बनाएँ अपने स्कैनर और प्रिंटर से 20 असली बिल बनाकर समय देखें।
- बिल जाँचें बिल पर आपका GSTIN, HSN कोड और टैक्स का बँटवारा दिखे।
- CA की रिपोर्ट निकालें उस हफ़्ते का GSTR-1 डेटा और सेल रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें।
- दूसरे साल की कीमत पूछें रिन्यूअल, एक्स्ट्रा यूज़र और एक्स्ट्रा दुकान की कीमत लिखित में लें।
हर दुकान के बिलिंग सॉफ्टवेयर में कम से कम ये होना चाहिए: HSN के साथ सही GST बिल, बिक्री के साथ अपडेट होता स्टॉक, कैश-UPI-कार्ड का मिला-जुला पेमेंट, उधार का हिसाब, स्टाफ़ की सीमाएँ और CA के लिए Excel या Tally एक्सपोर्ट। और सबसे ज़रूरी: छोड़ना चाहें तो अपना डेटा निकाल सकें।