इस पेज पर · 7 हिस्से
- रीऑर्डर लेवल के 3 हिस्से
- सेफ़्टी स्टॉक कितना रखें?
- कितना माल मँगाएँ?
- किन आइटम पर पहले लगाएँ?
- रजिस्टर, Excel या सॉफ़्टवेयर?
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
- आखिरी बात
अपडेट: 18 अक्टूबर 2026 · लेखक: अशोक सचदेव
Quick answer
रीऑर्डर लेवल वह स्टॉक है जिस पर पहुँचते ही नया माल मँगाना चाहिए, ताकि नया माल आने तक दुकान खाली न हो। फ़ॉर्मूला: रीऑर्डर लेवल = रोज़ की औसत बिक्री × डिलीवरी में लगने वाले दिन + सेफ़्टी स्टॉक। जैसे रोज़ 12 बिकते हैं, माल आने में 5 दिन लगते हैं और 80 बफ़र रखते हैं, तो स्टॉक 140 पर आते ही ऑर्डर दें।
ज़्यादातर दुकानों में माल तब मँगाया जाता है जब शेल्फ़ खाली दिखती है, और तब तक ग्राहक लौट चुके होते हैं। उल्टा, डर के मारे ज़्यादा माल मँगाने से पैसा स्टॉक में फँसता है। रीऑर्डर लेवल दोनों गलतियों का इलाज है।
रीऑर्डर लेवल के 3 हिस्से
| हिस्सा | कैसे निकालें | उदाहरण |
|---|
| रोज़ की औसत बिक्री | पिछले 30 दिन की बिक्री ÷ 30 (त्योहार वाला महीना नहीं) | 360 ÷ 30 = 12 |
| डिलीवरी के दिन (लीड टाइम) | ऑर्डर देने से माल शेल्फ़ पर आने तक के दिन | 5 |
| सेफ़्टी स्टॉक | अचानक ज़्यादा बिक्री या देर से डिलीवरी के लिए बफ़र | 80 |
| रीऑर्डर लेवल | 12 × 5 + 80 | 140 |
सेफ़्टी स्टॉक कितना रखें?
आसान तरीका: सेफ़्टी स्टॉक = सबसे ज़्यादा बिक्री वाले दिन की बिक्री × सबसे लंबी डिलीवरी के दिन − औसत बिक्री × औसत डिलीवरी के दिन। जैसे सबसे ज़्यादा 20 रोज़ और सबसे देर 7 दिन: 20 × 7 − 12 × 5 = 140 − 60 = 80। या सीधे "कुछ दिन की बिक्री" रखें, जैसे 5–7 दिन की। जिस आइटम के खत्म होने से ग्राहक दुकान बदल देता है (दूध, ब्रेड, तेज़ बिकने वाले ब्रांड), उस पर बफ़र ज़्यादा रखें। अंग्रेज़ी में विस्तार: reorder level and safety stock formula।
कितना माल मँगाएँ?
एक आसान नियम: ऑर्डर = (रोज़ की बिक्री × अगले ऑर्डर तक के दिन) + सेफ़्टी स्टॉक − अभी का स्टॉक। अगर आप हर 15 दिन में ऑर्डर देते हैं: 12 × 15 + 80 − 140 = 120 यूनिट। सप्लायर डिब्बे में देता है तो पूरे डिब्बे तक ऊपर कर लें। फ्री स्टॉक रीऑर्डर कैलकुलेटर एक आइटम या पूरी लिस्ट का रीऑर्डर लेवल, बचे दिन और कितना मँगाना है, निकालता है, और Excel शीट भी देता है।
किन आइटम पर पहले लगाएँ?
| आइटम | क्यों | कितनी बार जाँचें |
|---|
| सबसे तेज़ बिकने वाले 20–50 आइटम | खत्म हुए तो सबसे ज़्यादा बिक्री जाती है | हर हफ्ते |
| लंबी डिलीवरी वाले आइटम | देर से मँगाया तो लंबा इंतज़ार | हर महीने |
| धीमे और महँगे आइटम | ज़्यादा स्टॉक में पैसा फँसता है | कम सेफ़्टी स्टॉक, हर महीने |
| त्योहार वाले आइटम | बिक्री अचानक कई गुना | त्योहार से पहले अलग हिसाब |
कौन से आइटम सबसे ज़रूरी हैं, यह ABC तरीके से पता करें (अंग्रेज़ी): ABC analysis।
रजिस्टर, Excel या सॉफ़्टवेयर?
| कॉपी / रजिस्टर | Excel शीट | बिलिंग सॉफ़्टवेयर |
|---|
| अभी का स्टॉक | गिनकर | हाथ से अपडेट | हर बिल और खरीद से अपने आप |
| ऑर्डर कब | याद से | फ़ॉर्मूला से लाल निशान | लो-स्टॉक अलर्ट |
| सप्लायर को लिस्ट | फ़ोन पर | कॉपी करके | RichPOS: रीऑर्डर पेज पर आइटम सप्लायर के हिसाब से, सुझाई मात्रा के साथ, WhatsApp पर भेजें |
| खर्च | कॉपी | फ्री | RichPOS: 30 दिन फ्री, फिर पहले 3 महीने ₹99/महीना, उसके बाद ₹199/महीना या ₹2,000/साल |
स्टॉक का हिसाब: स्टॉक रजिस्टर कैसे बनाएं। लो-स्टॉक अलर्ट (अंग्रेज़ी): low stock alerts।
आखिरी बात
अपने 20 सबसे तेज़ आइटम का रीऑर्डर लेवल आज निकालें और शेल्फ़ खाली होने से पहले ऑर्डर दें। हिसाब के लिए फ्री स्टॉक रीऑर्डर कैलकुलेटर खोलें, और स्टॉक अपने आप घटाने और लो-स्टॉक अलर्ट के लिए RichPOS का 30 दिन का फ्री ट्रायल लें।
FAQ
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
रीऑर्डर लेवल क्या है?
वह स्टॉक संख्या जिस पर पहुँचते ही नया माल मँगाना चाहिए, ताकि नया माल आने तक आइटम खत्म न हो। फ़ॉर्मूला: रोज़ की औसत बिक्री × डिलीवरी के दिन + सेफ़्टी स्टॉक।
रीऑर्डर लेवल कैसे निकालें?
पिछले 30 दिन की बिक्री ÷ 30 से रोज़ की औसत बिक्री निकालें, उसे डिलीवरी में लगने वाले दिनों से गुणा करें और सेफ़्टी स्टॉक जोड़ें। 12 रोज़, 5 दिन और 80 बफ़र पर रीऑर्डर लेवल 140 होगा।
सेफ़्टी स्टॉक कितना होना चाहिए?
सबसे ज़्यादा बिक्री वाले दिन × सबसे लंबी डिलीवरी − औसत बिक्री × औसत डिलीवरी; या सीधे कुछ दिन की बिक्री जितना। ज़रूरी और तेज़ बिकने वाले आइटम पर ज़्यादा, धीमे महँगे आइटम पर कम।
एक बार में कितना माल मँगाएँ?
रोज़ की बिक्री × अगले ऑर्डर तक के दिन + सेफ़्टी स्टॉक − अभी का स्टॉक। सप्लायर डिब्बे में देता है तो पूरे डिब्बे तक ऊपर करें।
क्या बिलिंग सॉफ़्टवेयर रीऑर्डर बता सकता है?
हाँ, अगर हर आइटम पर अलर्ट मात्रा सेट हो। RichPOS में लो-स्टॉक अलर्ट हैं और रीऑर्डर पेज कम या तेज़ी से खत्म हो रहे आइटम को सप्लायर के हिसाब से सुझाई मात्रा के साथ दिखाता है, जिसे WhatsApp पर भेज सकते हैं।
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ASलेखक Ashok SachdevFounder, RichPOS Software, अहमदाबाद। हम भारतीय दुकानों के लिए RichPOS बनाते हैं और ये गाइड दुकानदारों के रोज़ के सवालों से लिखते हैं। टैक्स रेट और कीमतें तारीख के साथ दी गई हैं; GST के मामलों में अपने CA से पुष्टि करें। सवाल? WhatsApp करें.
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