इस पेज पर · 6 हिस्से
- उधार खाते का फ़ॉर्मेट
- उदाहरण: एक ग्राहक का एक महीना
- कॉपी, Excel या ऐप: कौन सा तरीका?
- उधार को काबू में रखने के 6 नियम
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
- आखिरी बात
अपडेट: 18 अक्टूबर 2026 · लेखक: अशोक सचदेव
Quick answer
उधार खाता लिखने के लिए हर ग्राहक का अलग पेज या Excel शीट रखें, जिसमें ये कॉलम हों: तारीख, बिल नंबर या सामान, उधार की रकम, जमा की रकम और बाकी रकम। हर एंट्री के बाद बाकी = पिछला बाकी + नया उधार − जमा लिखें, ग्राहक का मोबाइल नंबर और वादे की तारीख साथ रखें, और हर ग्राहक की एक उधार लिमिट तय करें ताकि बाकी रकम उससे ऊपर न जाए।
लगभग हर दुकान पर कुछ पक्के ग्राहक उधार लेते हैं। उधार देना बुरा नहीं है, बुरा है उसका हिसाब ढीला होना: कौन कितना देगा, कब से बाकी है, किसने कितना लौटाया। इस गाइड में उधार खाते का फ़ॉर्मेट, एक उदाहरण, कॉपी, Excel और ऐप की तुलना और उधार को काबू में रखने के नियम हैं।
उधार खाते का फ़ॉर्मेट
| कॉलम | क्या लिखें |
|---|
| तारीख | उधार या जमा का दिन |
| बिल नंबर / सामान | बिल नंबर, या छोटे में सामान के नाम |
| उधार (नाम) | आज कितने का सामान उधार गया |
| जमा (वसूली) | आज ग्राहक ने कितना लौटाया, नकद या UPI |
| बाकी | पिछला बाकी + उधार − जमा |
| वादे की तारीख | ग्राहक ने कब तक देने को कहा |
| टिप्पणी | UPI रेफ़रेंस, किसके हाथ भेजा आदि |
पेज के ऊपर ग्राहक का नाम, मोबाइल नंबर, पता और उधार की लिमिट लिखें।
उदाहरण: एक ग्राहक का एक महीना
| तारीख | बिल / सामान | उधार | जमा | बाकी |
|---|
| 1 अक्टूबर | पिछला बाकी | – | – | ₹600 |
| 4 अक्टूबर | बिल 1021 (आटा, तेल) | ₹1,150 | – | ₹1,750 |
| 10 अक्टूबर | UPI से जमा | – | ₹1,000 | ₹750 |
| 18 अक्टूबर | बिल 1088 (राशन) | ₹900 | – | ₹1,650 |
| 31 अक्टूबर | नकद जमा | – | ₹1,650 | ₹0 |
कॉपी, Excel या ऐप: कौन सा तरीका?
| कॉपी (बही) | Excel शीट | बिलिंग सॉफ़्टवेयर |
|---|
| खर्च | कॉपी का दाम | फ्री टेम्पलेट | RichPOS: 30 दिन फ्री, फिर पहले 3 महीने ₹99/महीना, उसके बाद ₹199/महीना या ₹2,000/साल |
| बाकी का जोड़ | हाथ से, गलती का खतरा | फ़ॉर्मूला से अपने आप | हर बिल और जमा के साथ अपने आप |
| बिल से जुड़ाव | नहीं | नहीं, अलग से लिखना | उधार बिल सीधे खाते में |
| रिमाइंडर | फ़ोन करके | खुद मैसेज लिखकर | WhatsApp रिमाइंडर |
| लिमिट | याद रखनी पड़ती है | खुद देखनी पड़ती है | लिमिट पार करने वाला बिल सेव नहीं होता |
| किसके लिए | 10–20 उधार ग्राहक | 20–50 ग्राहक, कंप्यूटर वाली दुकान | रोज़ बिल बनाने वाली दुकान |
फ्री उधार खाता टेम्पलेट फ्री Excel टेम्पलेट पेज पर है (नाम और WhatsApp नंबर देकर डाउनलोड)। पूरी दुकान का हिसाब: दुकान का हिसाब किताब कैसे रखें।
उधार को काबू में रखने के 6 नियम
- लिमिट तय करें: हर ग्राहक के लिए, जैसे उसकी 2 हफ्ते की खरीद जितनी। अंग्रेज़ी गाइड: credit limit for customers।
- उसी दिन लिखें: शाम तक रुके तो एंट्री छूटती है।
- ग्राहक को कॉपी दें: बिल या बाकी रकम WhatsApp पर भेजें, बाद में बहस नहीं होती।
- वादे की तारीख लिखें: और उसी दिन याद दिलाएँ।
- हफ्ते में एक बार पूरी लिस्ट देखें: 30 दिन से पुराना बाकी अलग निशान लगाएँ।
- विनम्र रिमाइंडर भेजें: तैयार मैसेज के लिए उधार रिमाइंडर मैसेज मेकर या उधार रिमाइंडर मैसेज के नमूने।
पुराना उधार वसूलने के तरीके: उधार वापस कैसे लें।
आखिरी बात
उधार का खाता साफ़ हो तो वसूली आधी आसान हो जाती है। आज ही फ्री उधार खाता टेम्पलेट से शुरू करें, और बिल के साथ उधार अपने आप जोड़ने के लिए RichPOS का 30 दिन का फ्री ट्रायल लें, कार्ड नहीं चाहिए।
FAQ
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
उधार खाता कैसे लिखें?
हर ग्राहक का अलग पेज या शीट बनाएँ और तारीख, बिल नंबर, उधार, जमा और बाकी के कॉलम रखें। हर एंट्री पर बाकी = पिछला बाकी + उधार − जमा लिखें, और ऊपर ग्राहक का नंबर और उधार की लिमिट लिखें।
उधार खाते में कौन से कॉलम होने चाहिए?
तारीख, बिल नंबर या सामान, उधार की रकम, जमा की रकम, बाकी रकम, वादे की तारीख और टिप्पणी। ऊपर ग्राहक का नाम, मोबाइल नंबर और लिमिट।
क्या Excel में उधार खाता बना सकते हैं?
हाँ। हर ग्राहक की एक शीट बनाएँ और बाकी के कॉलम में फ़ॉर्मूला लगाएँ: पिछली पंक्ति का बाकी + उधार − जमा। richdaddy.in के फ्री Excel टेम्पलेट में उधार खाता तैयार मिलता है।
उधार की लिमिट कितनी रखें?
आम तौर पर ग्राहक की 1–2 हफ्ते की खरीद जितनी, और जो समय पर लौटाते हैं उनकी थोड़ी ज़्यादा। लिमिट पार हो तो नया उधार तब तक रोकें जब तक कुछ जमा न हो।
उधार का हिसाब रखने वाला सबसे आसान ऐप कौन सा है?
अगर आप रोज़ बिल बनाते हैं तो ऐसा बिलिंग सॉफ़्टवेयर लें जिसमें उधार बिल सीधे ग्राहक के खाते में जाए और WhatsApp रिमाइंडर हो। RichPOS में उधार, किश्त में जमा, लिमिट और WhatsApp रिमाइंडर हैं; सिर्फ़ उधार लिखना हो तो उधार खाता ऐप भी चलते हैं।
Free tool: use the udhaar reminder message maker to send a polite payment reminder on WhatsApp in English, Hindi or Gujarati. No sign-up.
ASलेखक Ashok SachdevFounder, RichPOS Software, अहमदाबाद। हम भारतीय दुकानों के लिए RichPOS बनाते हैं और ये गाइड दुकानदारों के रोज़ के सवालों से लिखते हैं। टैक्स रेट और कीमतें तारीख के साथ दी गई हैं; GST के मामलों में अपने CA से पुष्टि करें। सवाल? WhatsApp करें.
RichPOS से सेकंडों में GST बिल बनाएं
बिलिंग, स्टॉक, WhatsApp बिल और GST रिपोर्ट एक ऐप में। 30 दिन फ्री ट्रायल, कार्ड नहीं चाहिए। फिर पहले 3 महीने ₹99/महीना, उसके बाद ₹199/महीना।
