इस पेज पर · 7 हिस्से
- कच्चा बिल vs पक्का बिल: फर्क एक नज़र में
- कौन सी दुकान कौन सा बिल दे?
- कच्चा बिल देने पर क्या जुर्माना है?
- ग्राहक "कच्चा बिल" माँगे तो क्या कहें?
- पक्का बिल आसान कैसे बनाएं
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQ)
- आखिरी बात
अपडेट: 17 अक्टूबर 2026 · लेखक: अशोक सचदेव · स्रोत: CGST अधिनियम की धारा 31 और 122 (CBIC पोर्टल)
Quick answer
पक्का बिल यानी GST टैक्स इनवॉइस, जिस पर दुकान का GSTIN, बिल नंबर, तारीख, HSN, टैक्सेबल वैल्यू और GST लिखा होता है; कच्चा बिल यानी एस्टीमेट या पर्ची, जो सिर्फ दाम का अंदाज़ा है, कानूनी बिल नहीं। GST में रजिस्टर्ड दुकान अगर बिक्री के बाद पक्के बिल की जगह कच्चा बिल देती है, तो यह "बिना इनवॉइस सप्लाई" है, जिस पर धारा 122 में ₹10,000 या टैक्स चोरी की रकम, जो भी ज़्यादा हो, उतना जुर्माना है।
काउंटर पर रोज़ सवाल आता है: "भैया, कच्चा बिल दे दो, GST मत लगाओ।" इस गाइड में आसान भाषा में बताया है कि कच्चा और पक्का बिल क्या है, कौन सी दुकान कौन सा बिल दे सकती है, और ग्राहक को क्या जवाब दें।
कच्चा बिल vs पक्का बिल: फर्क एक नज़र में
| बात | कच्चा बिल (एस्टीमेट / पर्ची) | पक्का बिल (टैक्स इनवॉइस) |
|---|
| क्या है | दाम का अंदाज़ा या हाथ की पर्ची | GST कानून के हिसाब से बिक्री का बिल |
| GSTIN | नहीं | दुकान का GSTIN, B2B में ग्राहक का भी |
| बिल नंबर | अक्सर नहीं | लगातार सीरियल नंबर, साल में दोबारा नहीं |
| GST | नहीं दिखता | CGST + SGST या IGST अलग दिखता है |
| ग्राहक को फायदा | कोई सबूत नहीं, वारंटी में दिक्कत | खरीद का सबूत; व्यापारी ग्राहक को इनपुट टैक्स क्रेडिट |
| कानूनी स्थिति (रजिस्टर्ड दुकान) | बिक्री के बाद बिल की जगह देना गलत | ज़रूरी (धारा 31) |
कौन सी दुकान कौन सा बिल दे?
- GST रजिस्टर्ड (रेगुलर) दुकान: हर बिक्री पर टैक्स इनवॉइस। ₹200 से कम की बिक्री, अगर ग्राहक रजिस्टर्ड नहीं और बिल नहीं माँगता, तो दिन के अंत में एक कंसॉलिडेटेड इनवॉइस (धारा 31(3)(b))।
- कंपोज़िशन स्कीम वाली दुकान: बिल ऑफ सप्लाई, जिस पर GST अलग से नहीं लिखते।
- बिना GST रजिस्ट्रेशन वाली दुकान: सादा बिल या कैश मेमो, पर GST नहीं ले सकती। देखें GST नंबर क्या होता है।
कच्चा बिल देने पर क्या जुर्माना है?
धारा 122(1)(i) उस व्यक्ति पर लागू होती है जो "बिना इनवॉइस के" माल बेचता है या गलत इनवॉइस देता है। जुर्माना ₹10,000 या टैक्स चोरी की रकम, जो भी ज़्यादा हो, और साथ में टैक्स और ब्याज अलग से। बिक्री से पहले दाम बताने के लिए एस्टीमेट या कोटेशन देना ठीक है; गलत तब है जब वही बिक्री का बिल बन जाए।
ग्राहक "कच्चा बिल" माँगे तो क्या कहें?
| ग्राहक | असल बात | सही जवाब |
|---|
| "GST मत लगाओ" | सस्ता चाहिए | "GST दाम का हिस्सा है। छूट दे सकते हैं, GST छूट के बाद वाले दाम पर लगेगा।" |
| "पहले एस्टीमेट दो" | दाम मिला रहा है | कोटेशन दें; खरीदने पर पक्का बिल |
| "फर्म के नाम बिल चाहिए" | उसे इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहिए | उसका GSTIN लेकर B2B बिल बनाएँ |
बिल पर लिखी छूट टैक्सेबल वैल्यू घटाती है, इसलिए GST भी घटता है (अंग्रेज़ी में): GST on discounts।
पक्का बिल आसान कैसे बनाएं
- हर बिक्री, छोटी हो या बड़ी, बिलिंग सॉफ्टवेयर में करें; बिल नंबर, GST और HSN अपने आप भरते हैं।
- दाम पूछने वालों के लिए कोटेशन की अलग सीरीज़ रखें; खरीदने पर कोटेशन को एक क्लिक में बिल में बदलें।
- जो ग्राहक बाद में पैसे देंगे, उनका बिल उधार में रखें, पर्ची पर न लिखें।
- शाम को डे-क्लोज़ में गल्ला गिनें ताकि कैश और बिल मिलें।
RichPOS में कोटेशन से बिल, उधार और WhatsApp रिमाइंडर, और डे-क्लोज़ सब है। बिल बनाने का पूरा तरीका: GST बिल कैसे बनाएं। अंग्रेज़ी में विस्तार: cash memo vs estimate vs tax invoice।
आखिरी बात
एस्टीमेट दाम बताने के लिए है, बिक्री के लिए पक्का बिल। सॉफ्टवेयर से हर बिक्री का बिल अपने आप बने तो कच्चे बिल की आदत खुद छूट जाती है। RichPOS का 30 दिन का फ्री ट्रायल शुरू करें या कीमत देखें।
FAQ
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कच्चा बिल और पक्का बिल में क्या फर्क है?
पक्का बिल GST टैक्स इनवॉइस है, जिस पर दुकान का GSTIN, बिल नंबर, तारीख, HSN, टैक्सेबल वैल्यू और GST होता है। कच्चा बिल सिर्फ एस्टीमेट या पर्ची है, जो कानूनी बिल नहीं है और उस पर GST नहीं दिखता।
क्या कच्चा बिल देना गैरकानूनी है?
बिक्री से पहले दाम बताने के लिए एस्टीमेट देना ठीक है। पर GST रजिस्टर्ड दुकान अगर बिक्री के बाद टैक्स इनवॉइस की जगह कच्चा बिल दे, तो धारा 122 के तहत ₹10,000 या टैक्स चोरी की रकम, जो भी ज़्यादा हो, उतना जुर्माना लग सकता है।
क्या बिना GST वाली दुकान पक्का बिल दे सकती है?
बिना GST रजिस्ट्रेशन वाली दुकान सादा बिल या कैश मेमो दे सकती है, पर उस पर GST नहीं ले सकती और टैक्स इनवॉइस नहीं बना सकती।
₹200 से कम की बिक्री पर पक्का बिल ज़रूरी है?
अलग बिल ज़रूरी नहीं, अगर ग्राहक रजिस्टर्ड नहीं है और बिल नहीं माँगता। ऐसी बिक्री का दिन के अंत में एक कंसॉलिडेटेड टैक्स इनवॉइस बनाना होता है (धारा 31(3)(b))।
पक्का बिल लेने से ग्राहक को क्या फायदा है?
पक्का बिल खरीद का सबूत है, जो वारंटी, रिटर्न और शिकायत में काम आता है। व्यापारी ग्राहक अपने GSTIN वाले बिल पर इनपुट टैक्स क्रेडिट ले सकता है।
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ASलेखक Ashok SachdevFounder, RichPOS Software, अहमदाबाद। हम भारतीय दुकानों के लिए RichPOS बनाते हैं और ये गाइड दुकानदारों के रोज़ के सवालों से लिखते हैं। टैक्स रेट और कीमतें तारीख के साथ दी गई हैं; GST के मामलों में अपने CA से पुष्टि करें। सवाल? WhatsApp करें.
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