GST बिल कैसे बनाएं: मोबाइल और कंप्यूटर से (2026)

अपडेट: 17 अक्टूबर 2026 · लेखक: अशोक सचदेव · स्रोत: CGST नियम 46 (CBIC पोर्टल)

GST बिल मोबाइल से बने, कंप्यूटर से बने या हाथ से लिखी बिल बुक से, कानून के लिए फर्क नहीं पड़ता। फर्क इस बात से पड़ता है कि बिल पर CGST नियम 46 में लिखी सारी जानकारी है या नहीं। इस गाइड में आसान भाषा में बताया है कि GST बिल पर क्या-क्या होना चाहिए, उसे स्टेप बाय स्टेप कैसे बनाएँ और दुकानदार कौन सी आम गलतियाँ करते हैं।

GST बिल पर क्या-क्या लिखा होना ज़रूरी है?

अगर आप कंपोज़िशन स्कीम में हैं, तो आप टैक्स इनवॉइस नहीं बल्कि "बिल ऑफ सप्लाई" बनाते हैं और उस पर GST अलग से नहीं लिखते।

GST बिल कैसे बनाएं: स्टेप बाय स्टेप

हर ऐप के मेन्यू अलग होते हैं, पर काम का क्रम एक ही है। यहाँ RichPOS का उदाहरण है, जो ब्राउज़र में और Android ऐप पर एक ही अकाउंट से चलता है।

1. अकाउंट बनाएँ। app.richdaddy.in/register पर 30 दिन का फ्री ट्रायल शुरू करें। कार्ड नहीं चाहिए।
2. दुकान की जानकारी डालें। दुकान का नाम, पता, फोन और GSTIN, बिलकुल वैसा जैसा GST सर्टिफिकेट पर है।
3. आइटम जोड़ें। हर आइटम का नाम, बिक्री दाम, HSN कोड और GST रेट। आइटम ज़्यादा हैं तो Excel से इम्पोर्ट करें या बारकोड स्कैन करके जोड़ें। रेट पक्का नहीं है तो HSN और GST रेट फाइंडर में देखें।
4. पक्के ग्राहक सेव करें। व्यापारी ग्राहकों का नाम, पता और GSTIN एक बार सेव करें। RichPOS में ग्राहक पर सेव GSTIN बिल पर अपने आप छपता है।
5. बिल बनाएँ। बिलिंग खोलें, आइटम सर्च या स्कैन करें, मात्रा बदलें और ग्राहक चुनें। आम ग्राहक को कैश ग्राहक रहने दें।
6. पेमेंट लें। कैश, कार्ड, UPI या इनका मिला-जुला पेमेंट एक ही बिल पर दर्ज करें। ग्राहक बाद में देगा तो बिल उसके नाम उधार में रखें।
7. सेव करें, फिर प्रिंट या शेयर करें। थर्मल (58 या 80 mm) या A4 प्रिंटर पर प्रिंट करें, या बिल WhatsApp पर भेजें।

स्टेप 1 से 4 एक ही बार करने हैं। उसके बाद हर बिल कुछ सेकंड का काम है।

CGST + SGST लगेगा या IGST?

यह इस पर तय होता है कि माल कहाँ सप्लाई हो रहा है, न कि क्या बेच रहे हैं। दुकान पर आए ग्राहक की बिक्री आपके राज्य के अंदर है, इसलिए बिल पर CGST और SGST आधा-आधा लगता है: 18% वाले आइटम पर 9% CGST + 9% SGST। अगर माल दूसरे राज्य के ग्राहक को भेजा, तो पूरा 18% IGST लगेगा। विस्तार से पढ़ें: इंट्रा-स्टेट vs इंटर-स्टेट GST (अंग्रेज़ी में)।

उदाहरण: ₹1,000 के पेन का GST बिल

अहमदाबाद की दुकान ने अहमदाबाद के ग्राहक को ₹1,000 (GST से पहले) के बॉल पेन बेचे। पेन (HSN 9608) पर 18% GST है।

यही माल महाराष्ट्र के ग्राहक को जाता, तो बिल पर दो लाइन की जगह IGST @ 18% = ₹180 होता। हिसाब जाँचने के लिए फ्री GST कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।

GST बिल बनाने में आम गलतियाँ

• गलत GST रेट। 22 सितंबर 2025 से बहुत सी चीज़ों के रेट बदले हैं। पुराने बिल से रेट कॉपी न करें; हर आइटम का रेट HSN से एक बार मिलाएँ। देखें HSN और GST रेट लिस्ट।
• दो फोन पर दो अलग ऐप। दो लोग अलग-अलग फ्री ऐप से बिल बनाएँ तो बिल नंबर टकराते हैं। एक अकाउंट में हर स्टाफ का अलग लॉगिन रखें।
• B2B बिल पर ग्राहक का GSTIN नहीं। इसके बिना ग्राहक इनपुट टैक्स क्रेडिट नहीं ले पाएगा और बिल दोबारा बनवाएगा।
• GST सहित दाम को GST से पहले का दाम मान लेना। तय करें कि आइटम का दाम टैक्स सहित है या नहीं, और आइटम पर वैसा ही सेट करें।
• रिटर्न पर बिल डिलीट करना। माल वापस आए तो क्रेडिट नोट बनाएँ, बिक्री डिलीट न करें।

बिलिंग सॉफ्टवेयर क्या नहीं करता

साफ बता दें: RichPOS चलाने के लिए इंटरनेट चाहिए, इसमें ऑफलाइन मोड नहीं है। यह ई-इनवॉइस (IRN) और ई-वे बिल नहीं बनाता और GST पोर्टल पर रिटर्न फाइल नहीं करता। यह आपके CA के लिए GSTR-1 सेल्स रिपोर्ट और HSN के हिसाब से GST रिपोर्ट Excel, CSV या PDF में देता है। हिंदी में पूरी जानकारी: GST बिलिंग सॉफ्टवेयर।

आखिरी बात

GST बिल किसी भी डिवाइस से बने, उस पर नियम 46 की हर जानकारी होनी चाहिए। GSTIN और आइटम के HSN एक बार सही सेट कर दें, फिर हर बिल सेकंडों में बनेगा। अपने आइटम के साथ आज़माने के लिए RichPOS का फ्री ट्रायल शुरू करें या प्लान और कीमत देखें। सवाल हो तो WhatsApp पर पूछें, हम हिंदी में जवाब देते हैं।